Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
genres – Gesellschaft für nachhaltige Regionalentwicklung und Strukturforschung e. V.
Helmut-Just-Straße 4
17036 Neubrandenburg
Telefon: +49 (0) 395 57072-20
E-Mail: info@genres-mv.de
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von genres ist unter der oben genannten Anschrift, beziehungsweise unter info@genres-mv.de erreichbar.
Datenschutzerklärung
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Angebote sowie zur Kommunikation mit Interessierten, Kooperationspartnern und sonstigen Nutzerinnen und Nutzern erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit wir eine Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.
Soweit im Rahmen der Bereitstellung dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Nach der vorliegenden AVV verarbeitet IONOS personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter für den Kunden als Verantwortlichen. Die AVV gilt für die Leistungserbringung nach Leistungsbeschreibung und AGB, auch wenn der jeweilige Auftrag nicht ausdrücklich auf die AVV verweist.
Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung erfolgt nach der AVV grundsätzlich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums. Die AVV schließt jedoch nicht aus, dass zur Erbringung der Leistung ein Datentransfer in Drittstaaten erforderlich sein kann; für diesen Fall verweist IONOS auf die Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider bzw. den Webserver technisch erforderliche Informationen automatisiert erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– übertragene Datenmenge
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies, Einwilligungsmanagement und § 25 TDDDG
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht zwingend erforderlich sind, setzen wir diese nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit einschlägig – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement, über das Sie Ihre Auswahl zu einzelnen Diensten und Kategorien treffen, ändern oder widerrufen können.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name
– Vorname
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Betreff
– Nachricht
– Datum und Uhrzeit der Übermittlung
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder sonstiger Maßnahmen gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer geordneten und effizienten Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Die im Kontaktformular erhobenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
7. Spam-Schutz beim Kontaktformular
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen, automatisierten oder massenhaften Übermittlungen setzen wir technische Schutzmechanismen ein.
Soweit dieser Spam-Schutz lokal auf unserem Webserver oder innerhalb der von uns eingesetzten Website-Software arbeitet und keine Übermittlung von Formulardaten an externe Dritte allein zum Zweck der Spam-Erkennung erfolgt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung der Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars, dem Schutz vor Spam und dem Schutz unserer IT-Systeme.
Sollte künftig ein externer Anti-Spam- oder Captcha-Dienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und sonstige direkte Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem direkten Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte ist bei der Übertragung über das Internet nicht in jedem Fall gewährleistet. Für besonders vertrauliche Informationen, sensible Unterlagen oder Daten besonderer Kategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO empfehlen wir daher, vorab mit uns einen geeigneten und möglichst sicheren Übermittlungsweg abzustimmen.
9. Microsoft 365, Outlook, Exchange und Teams
Für Kommunikation, Terminorganisation, E-Mail-Verkehr, Dokumentenbearbeitung, Zusammenarbeit und Besprechungen können wir Dienste aus der Microsoft-365-Umgebung nutzen, insbesondere Microsoft 365 / Office 365, Outlook, Exchange und Teams.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
– Stamm- und Kontaktdaten
– Kommunikationsdaten
– Kalender- und Termindaten
– Inhaltsdaten aus E-Mails, Besprechungen, Chats, Dateien und Dokumenten
– technische Nutzungs- und Verbindungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Anlass – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, effizienten und zeitgemäßen Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation unserer Tätigkeiten.
Soweit Microsoft hierbei als Auftragsverarbeiter oder in sonstiger datenschutzrechtlich relevanter Rolle eingebunden ist, erfolgt die Nutzung auf Grundlage der jeweils bestehenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung cloudbasierter Kommunikations- und Kollaborationsdienste eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf Servern außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs unserer eigenen IT-Infrastruktur erfolgen kann. Soweit hierbei Drittlandbezüge bestehen, achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen:
Microsoft Datenschutzbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Datenschutz für Microsoft 365 Enterprise: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/essentials-privacy?view=o365-worldwide
10. Kommunikation über Messenger-Dienste
Wir können – soweit angeboten oder von Ihnen gewünscht – auch über Messenger-Dienste oder Direktnachrichten kommunizieren, insbesondere über WhatsApp, Signal, Telegram sowie über Nachrichtensysteme von Facebook, Instagram, LinkedIn oder TikTok.
Die Nutzung solcher Kommunikationswege erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über Messenger und soziale Netzwerke Daten auch durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Dies betrifft insbesondere Bestandsdaten, Kommunikationsmetadaten, Nutzungsdaten und gegebenenfalls weitere technische Verbindungsdaten. Je nach Anbieter kann auch eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Wir nutzen Messenger und Direktnachrichten nur ergänzend zur Kommunikation. Für besonders vertrauliche Informationen, sensible Unterlagen oder Daten besonderer Kategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO bitten wir darum, nach Möglichkeit sicherere Kommunikationswege zu verwenden oder vorab mit uns einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.
Soweit wir über Messenger-Dienste oder Direktnachrichten personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies – je nach Anlass – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:
WhatsApp Datenschutzrichtlinie: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Signal Datenschutzrichtlinie: https://signal.org/legal/
Telegram Datenschutzrichtlinie: https://telegram.org/privacy/de
11. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um dort über unsere Angebote zu informieren, mit Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren und unsere Sichtbarkeit zu erhöhen. Dies kann insbesondere Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn sowie weitere Plattformen umfassen.
Wenn Sie unsere Onlinepräsenzen besuchen, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Standortdaten und sonstige Interaktionsdaten. Die Plattformbetreiber verarbeiten Daten regelmäßig auch zu eigenen Zwecken, etwa für Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse, Profilbildung, personalisierte Inhalte, Werbung oder plattforminterne Sicherheitsfunktionen.
Soweit wir über unsere Social-Media-Präsenzen mit Nutzerinnen und Nutzern kommunizieren oder Inhalte auswerten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen, wirksamen Information, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Bitte beachten Sie, dass die konkrete Datenverarbeitung auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber erfolgt. Für diese Verarbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
Weitere Informationen:
Meta Datenschutzrichtlinie (Facebook, Instagram, Messenger): https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
TikTok Datenschutzrichtlinie: [bitte offizielle, für Ihr Profil einschlägige TikTok-Datenschutzseite einfügen]
12. Kommentare, Nachrichten und Interaktionen in sozialen Medien
Wenn Sie auf unseren Social-Media-Seiten Beiträge kommentieren, liken, teilen, speichern oder uns Direktnachrichten senden, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung, Beantwortung, Moderation, Dokumentation oder Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Je nach Inhalt der Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir behalten uns vor, rechtswidrige, beleidigende, sachfremde oder missbräuchliche Inhalte nach Maßgabe der Plattformregeln und der gesetzlichen Vorgaben zu löschen, zu melden oder nicht zu beantworten.
Bitte übermitteln Sie uns über soziale Netzwerke, Messenger-Dienste oder Direktnachrichten nach Möglichkeit keine sensiblen Unterlagen und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Für vertrauliche Inhalte stimmen Sie bitte einen geeigneten Kommunikationsweg mit uns ab.
13. Newsletter / externer Anmeldedienst
Soweit auf unserer Website oder über unsere Onlinepräsenzen ein externer Link zur Newsletter-Anmeldung eingebunden ist, verlassen Sie beim Anklicken unsere Website bzw. die jeweilige Plattform und wechseln auf die Seite des betreffenden Drittanbieters.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
[Optional konkretisieren, sobald der Anbieter feststeht:]
Die technische Durchführung des Newsletterversands bzw. der Newsletter-Anmeldung erfolgt über:
[Name des Anbieters]
[Anschrift]
[ggf. weitere Angaben zu Auftragsverarbeitung / Double-Opt-In / Speicherdauer]
14. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe auf einer sonstigen datenschutzrechtlichen Grundlage zulässig ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
– technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter, etwa im Bereich Hosting, Wartung, Kommunikation, Kollaboration oder Newsletterversand,
– öffentliche Stellen oder sonstige Empfänger, soweit hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht,
– weitere Empfänger, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Veränderung oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, zur Sicherung der Vertraulichkeit und Integrität von Daten, zur Verfügbarkeit von Systemen sowie – soweit technisch verfügbar – die verschlüsselte Übertragung von Daten.
Unsere Website nutzt eine Transportverschlüsselung. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
16. Empfänger von Daten
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.
Soweit erforderlich, setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, insbesondere in den Bereichen Hosting, technische Wartung, Website-Betrieb, Kommunikation, Kollaboration oder Newsletterversand. Mit solchen Dienstleistern schließen wir – soweit rechtlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
19. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Widerrufe zu Cookie- und Einwilligungseinstellungen können Sie über unser Einwilligungsmanagement vornehmen.
20. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung solcher Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, geänderter technischer Konfigurationen oder neuer bzw. weggefallener Dienste erforderlich wird.
Stand: 25.03.2026
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung solcher Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, geänderter technischer Konfigurationen oder neuer bzw. weggefallener Dienste erforderlich wird.
Stand: 25.03.2026